党政办2019年工作总结
今年以来,在镇党委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,党政办紧紧围绕全镇重点工作,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,认真履行工作职责,扎实推进工作落实,保证了机关的正常运转,圆满地完成了各项工作任务。
一、重点工作完成情况
(一)周密细致,做好会务服务工作。 本着“会前准备认真,会中服务到位,会后处理妥当”的原则,根据会议活动的类别,从会务安排、材料准备、会场布置等都做到了严谨有序、周密细致。一年来,累计筹备和参与了镇人代会及各种培训会等大型会议活动9次,完成其他会议安排百余次。同时,坚持对二楼两个会议室每日保持两次清理,对各会议室设备专人管理、维护到位,年底前在四楼安装会场电子屏一块。
(二)严谨高效,落实文件的上传下达。严格按制度、按程序办文办事,保证文件传达和落实的及时和高效。今年以来,收发传阅文件481件,接收和下达电话通知上完次。对收发公文做到专人、专门登记,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关部门或个人。
(三)围绕中心,做好文字材料的撰写。强化文字材料突出重点、凸显亮点的宣传作用,主动与主要领导沟通,积极深入部门了解情况,字斟句酌确保材料的准确严谨,协助其它部门和社区完成各类文字材料的草拟及印发,助力各部门工作高效推进。本年度,党政办完成了工作报告、通知通告、会议纪要、先进事迹及表态发言等各种文字材料数十篇。
(四)规范管理,强化纪律约束。严格考勤管理,专人负责,按照机关请销假制度对外出报备卡、考勤表规范化管理;严格履行上班签到制度、外出登记制度,会同镇纪委多次对机关在岗在位情况进行监督检查;进一步规范办公用房,及时调整人员变动用房,未出现超标准用房现象;严格履行值班制度,根据需要及时调整值班人员,对值班在岗情况、交办事项落实情况督导检查,保证镇机关24小时人员在岗、状态在岗。
二、后勤保障服务工作。
(一)加强公务用车管理。规范启用省公务用车信息化平台管理,规范了车辆使用,杜绝公车私用现象的发生;严格执行用车审批手续,审批单、派车单留底存档,坚持“厉行节约,合并出行”的方式,大大提高了机关车辆的使用效率。建立《公务用车维护保养台账》、《公务用车加油登记台账》,严格按规程加油、维保,无违规违纪用车,
(二)加强机关食堂及保卫工作管理。确保机关食堂为机关人员服务,专人采购、监督核算、严控质量,确保食品安全卫生;强化门岗保卫管理,坚持出入登记制度、来人来访报告登记制度,保证机关工作的安全有序。
(三)严格物资管理。按办公用品采购制度进行采购,及时公开采购支出;严格执行办公室用品领取登记制度;及时储备各类应急物资,确保遇突发情况能够拿得出、用得上、效果好。
(四)抓好后勤维修服务。对各科室替换的拖布及时整修、合并组装,及时查修机关水、电、暖、门窗、电脑等设备,确保正常运转。
三、认真抓好其他重点工作
一年里,党政办在完成了日常基础性工作的同时,牢固树立“全镇上下一盘棋”意识,积极参与到我镇重点建设工作的推进当中。
(一)主动配合我镇重点工作。一是配合做好西环旅游路建设入户工作,推动项目占地、绿化等工作顺利开展;二是积极参与平涉路两侧改造提升工程,督导沿街违法违章建筑、广告牌拆除;三是推进台阳山综合开发项目。成立工作小组,认真做好台阳摸底、测量等前期工作;四是服务石钢项目。积极参与到石岗项目的专题协调、工作部署当中,加班加点对石钢项目的文字性材料进行汇总、整理和上报;五是完成其他阶段性工作,如秸秆禁烧、森林防火及包社区工作。
(二)配合做好上级交办工作。积极响应河北省“互联网+政务公开四级延伸”工作号召,协调我镇宣传、计生、民政等部门,完成贾庄镇政务服务网门户资料、上传相关服务项目,在我区乡镇街道一级率先完成事项上传及事务清单公开等工作;全年共办理12345市长热线240余件,做到及时交办、积极沟通、详细反馈,切实将“听民声、察民情、解民忧”细化到社区、落实到群众。
(三)完成领导交办的各项工作任务。
四、存在的差距
在肯定成绩的同时,党政办仍有有一些问题需要改进:一是工作前瞻性有待提高。二是服务意识需进一步强化。三是工作存在因循守旧、得过且过现象。
五、明年工作重点
明年,党政办将扎实做好以下工作:
(一)完善学习机制,提升业务素质。强化办公室业务培训,不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,增强全体人员的窗口意识、服务意识、大局意识。
(二)规范档案管理。严格制册登记、按类整理存放,提升档案的归档率、完整率、准确率。力争在档案管理上实现新的突破,为档案的调取和查阅提供最大的便利。
(三)做好会议筹备及服务。提前准备,及早着手,做好我镇人代会、党代会等大型会议的筹备及服务工作,确保各项会议规范、有序进行。
(四)持续环境整治。进一步加强机关环境整治力度。
对机关大院、办公楼卫生责任区加大管理和督导,力争使机关环境卫生有更大的改观和提升。