第一篇:开放教育学院2014年下半年工作总结
开放教育学院xx年年下半年工作总结
在xx年年上半年和暑假工作的基础上,招生科下半年完成以下工作。
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1、7月份暑假期间继续进行xx年年秋开放教育本、专科生的招生宣传、报名、生源组织工作。
2、8月10日—11日组织了xx年年秋开放教育入学水平测试工作,其中本科4次,专科2次考试。
3、8月3日—5日完成普专生网上录取工作录取(普专生441人)并发放了通知书和入学须知。
4、参加了普专生的报名工作,报名188人,完成招生计划250人的75.20%并向教务处提交了关于xx年年内蒙古电大直属部需从其他分校转入或调专业普专生的申请报告。涉及学生38人。
5、8月底—9月初完成xx年年秋开放教育本科341人,专科671人的验证、审核、注册工作,普提供了、入学须知、学生花名册及联系方式,保证新生顺利报到开学。
6、由于学校机构调整,和直属学院进行了招生有关工作的移交。
7、为了总结一年的招生工作,制作了《xx年年内蒙古电大直属学院各类生招生计划完成情况一览表》
8、草拟了xx年秋预招生奖励办法及招生管理办法文件。
9、在生源摸底基础上,提交了xx年春开放教育本、专科招生计划,并制定了开放教育学院xx年春开放教育招生分配方案。
10、参加了xx年年下半年对开放教育学院五个教学点教学检查工作,并写出五个教学点的书面材料。
11、完成了内蒙古警察职业学院、锡盟西乌旗财政局函授站、锡盟交通职业培训中心,三个新增专科教学点的申报工作,现已批准从xx年年春开始招生,完成了五原职业中学、乌兰察布职业学院,永宁职技校三个本科点的申报工作。
12、完成了内蒙古电大档案室向教育厅上报的xx年春、秋两季开放教育本、专科生、普通专科生各项指标填报表的数据提供。
13、制定了开放教育学院招生科工作职责。
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开放教育学院招生科
xx年年1月10日
第二篇:2014年开放教育学院工作总结
2014年开放教育学院工作总结
围绕学校工作要点与部门工作计划,开放教育学院在学校领导与相关部门的支持下,在2014年总体上较圆满地完成了学校交给的工作任务,取得了一定成绩,但也存在一些问题需要不断改进。
一、主要工作成绩
(一)以招生工作为龙头,努力完成学校下达的招生指标任务。
1、主动出击,在稳定原有生源的基础上积极在新区域、新人群、新领域中寻求突破,拓宽开放教育生源渠道。
中央电大对开放教育课程开放专业政策的变化直接影响了学院与中职学校的合作办学,对此,学院积极与合作办学单位沟通,共同努力维护良好的合作关系,确保了2014年合作办学规模的稳定;学院积极探索新的办学形式,主动向下延伸,通过努力于08年春季在集仕港与高桥两个成校首次开设了“一村一”直属教学班;与市外经贸培训中心达成了学历与非学历教育接轨合作意向,为学校新开设的国际经济与贸易专业拓展了生源渠道;与外事学校在稳定原有合作办学的基础上,根据其生源优势,新开设了学前教育专业,同时,就建筑施工与管理专业的合作办学达成了意向;新增了黄泰技校合作办学点,并在药学专业合作办学基础上,初步达成了数控专业的合作意向;积极主动走访市委组织部、市教育局、团市委、市外来务工人员办公室,海曙区、江东区、江北区组织部门,及时汇报沟通我校开放教育办学的特色、优势与优惠政策,为稳定、扩大学校开放教育招生规模做好基础工作。
2、增强广告成本意识,拓展宣传方式。在媒体不断提高广告费 1
标准的背景下,学院加强了广告投入的成本效益分析,在保证总体广告效果的同时努力控制广告费用,2014年开放教育招生广告费用比2014年下降了15%,比2014年下降了30%;充分利用学校网站,通过网上预报名方式将开放教育招生宣传工作扩大到了全年所有时间段,加大了招生论坛的管理维护力度,增强了校园网在开放教育招生工作中的宣传作用;以传统媒体广告方式为主,积极尝试公交电视广告、公交座椅广告等新的广告形式,使得更多的社会群体能进一步了解我校的开放教育;加强了与宁波晚报等主流媒体的联系沟通,在降低广告费标准的前提下完善了合作方式,以专题采访方式宣传我校开放教育办学特色与优势,在宁波晚报上策划组织了宁波电大杯“我与终身学习”征文活动,在主流媒体的配合下举行了宁波电大首届开放教育“励志奖学金”颁奖仪式,提升了学校的整体形象,为开放教育招生营造了良好的环境。
3、加强招生工作人员的培训力度,探索建立了招生工作激励机制。根据招生政策的变化及以往招生值班、报名工作中出现的一些问题,整理、编印了招生工作培训材料并对所有市校直属招生报名工作人员进行了专题培训,同时,改变了招生值班工作按时计酬、固定报酬的传统做法,将招生值班人员工作报酬与报名学生数适当挂钩,激发了招生报名工作人员的积极性与工作责任感。
2014年春、秋两季,开放教育学院直属招生1276名(含“一村一”直属教学班112名),协作单位招生1259名,合计共2535名,基本完成了学校年初下达的2500名招生指标任务。
(二)以教学管理工作为中心,落实教学环节,加强管理与服务,努力促进教育质量提高。
1、规范课程责任教师、面授教师的聘请与日常管理,切实提高教学效果。
每学期初召开一次责任教师会议,及时通报上学期教学工作及考试合格率情况,指出薄弱课程与薄弱环节,对新聘请的责任教师由学院的专业管理教师一对一辅导网上课堂建设维护方法,及时为外聘的责任教师和面授教师提供各类教学信息,及时提醒责任教师制订各类教学文件与资料,及时提醒责任教师维护、更新网上课堂各类教学资源,在学校新开专业不断增加、教学管理任务不断加大的情况下保证了整体教学管理秩序和教学效果的稳定。
2、加大教学改革力度,提升管理水平与服务效果。
积极参加中央电大《病理学》等相关试点课程考核方式改革,同时,根据成人学生特点,逐步增加省开课程半开卷、开卷考核比例;改革部分课程形成性考核方式,适当增加到课率考核和网上学习考核,约束学生多参加面授教学与网上教学;改革开放教育本科毕业论文答辩方式,探索了书面答辩、预审加评阅等新的考核方式,减轻了教学点与答辩学生的压力与负担;通过与协作办学单位沟通,调整了护理专业实践环节考核场地与合作方式,虽然加大了学院聘请专业教师的工作量,但新的实践环节考核方式既增加了学生考前动手练习的机会,提高了实践环节考核通过率,又节约了专业设备与场地租借 ……此处隐藏11927个字……电大好,导致学生补考跑去广州电大,不利于留住生源,影响了招生。还有一个重要的条件没有利用好,开放教育的教学计划中60%统设课,40%的省管课,我们应该利用好这40%的空间增强学生学习的信心,但是由于各位责任教师认识上的差异,再加上教师工作中心的转移,不能够及时更新网上及文字资源就有了“省管课难过统设课”之说。
4、按市级电大规格开展校本部开放教育实验田实验工作,相关教学部门未投入足够的师资,责任教师上课偏少,外聘教师过多,影响了教学质量的提升,影响了学校的形象。同时,学院办学缺乏相应的人、财、物自主权,牵扯领导、部门太多,不利于学院的办学,学院还未成为真正的办学实体。
5、开放教育学院竞争意识、市场意识、成本意识较缺乏,服务意识、服务水平、服务质量跟不上形势发展的要求,学院员工视野不宽、信息不灵、不了解成教市场和竞争对手。
6、部分教学设施老化,广告投入不足,招生办法不够多,目前只是在学校附近,招生范围较小,多数为越秀区学生,交通问题难解决。
(二)开放教育面临的不利条件
省电大校本部开放教育的招生办学与90年代相比,面临如下主要的不利条件:
1、开放教育不再是现代远程教育唯一的办学形式,不是独家生意,自1999年高校开展网络教育试点以来,开放教育除了原有自考、成招、函授的竞争外,还面临网络教育的竞争。
2、广州电大就在我们的附近,其良好的校园环境、灵活的办学形式和招生政策,与中央电大的良好关系,使省校面临强劲的竞争对手。
3、解散直属学院的负面效果,学员对省电大的负面看法不能很快的消除。同时,部分因学院解散、部门交接时遗留下来的问题尚待解决。
4、学校教职工对办好省校开放教育的认识,学校内部管理还有待完善和加强。由于近几年来开放教育发展不如前几年,很多教职工把工作中心放在了理工,忽视了电大教育,责任教师上课偏少,据统计目前我院本科校内教师上课占86%,责任教师上课的比率是62%,专科校内教师上课的比率是65%,而直接由责任教师任课的比率仅仅占17.7%,责任教师上课的比率严重下滑,造成学生通过率不高。
四、做强做大校本部开放教育的措施(工作设想)
为了做强做大校本部开放教育,学院准备做好以下各项工作:
1、建立和完善各项规章制度。开放教育学院才刚恢复一年多时间,过去几年撤销直属学院后,规章制度或丢失、或不齐全。学院要尽快制定相应规章制度,明确工作职责,进一步加强协作,共同努力搞好开放教育。
2、大力抓好学院员工思想观念的转变,增强学院员工的竞争意识、成本意识,提高服务水平和服务质量。学院各部门人员实行年终考评制度,
专业管理员实行打分制度,从工作服务、毕业率、流失率等方面进行考评。
3、积极创造条件和探索目标管理责任制模式,在条件许可时实行目标管理责任制,落实学院人、财、物办学自主权,使学院成为真正的办学实体。
五、希望学校帮助解决的问题和给予的相关政策
1、学校主要领导在中层干部会议或全校教职工会议上旗帜鲜明的强调:全体教职工要关心、支持校本部开放教育的办学。
2、千方百计抓好招生和稳定生源的工作,树立省电大办学的良好形象。
(1)学校规定每位教职工每季招生完成1个招生指标,一年完成2个招生指标。完成招生指标的员工,学校在发放员工的福利时,全额发放,未完成招生指标的员工,按一个指标少发100元办理。
(2)采取有力措施支持开放教育学院扩大校本部的招生,具体做法: ①如广州、深圳电大一样,实行常年招生,积蓄生源。
②鼓励学校应届开放教育专科生升本科,高职毕业生升本科,可考虑优惠3个学分,即优惠300元,分三学年实施,每学年优惠1个学分,优惠100元。
③充分发挥电大办高职的优势,鼓励高职学生大三起就读开放教育本科课程,学籍延迟一年办理,鼓励他们申报学位,学生可先选读开放教育省管课程或中央电大统设课程,学生取得本科入学资格后,优惠3个学分,即优惠300元,分三学年实施,每学年优惠1个学分,优惠100元。广东理工中山校区可设立开放教育教学点和考试点,不对外,只对自己理工的学生,理工学生大专毕业以后,还剩一年半本科的学习时间,可在中山和广州上辅导课,也可通过网上进行学习,或就近转往各市、县电大学习。此措施若实行,广州不少高职院均可走这条道路与我们合作办开放教育本科。
④与中职学校和高考升学率较差的后三十名的中学建立联系,请他们组织生源就读广东电大开放教育专科和成招专科,可考虑给予一定的招生组织费用来鼓励他们输送生源给我们,每生100-400元,如每组织生源15人以下,按每生100元计,15—30人,按每生200元计,30—45人,按每生300元计,45人以上按每生400元计,具体细则可由开放教育学院制定。
⑤高职学生跨专业学习开放教育专科,给予相应优惠政策,可以优惠3个学分,即300元,具体办法参照第②点优惠政策。
⑥增加联合办学点,每年增加4-6个教学点,四年后联办点争取达到10-20个。
⑦对成招生的补习学员实行免费入学,先预收300—500元补习费,取得入学资格注册后作为学费。
⑧支持开放教育学院进行形象、品牌建设和招生宣传工作,扩大省电大的知名度和办学影响力,促进省电大开放教育招生办学良性循环
(3)采取积极措施稳定校本部开放教育的生源:
①全校教职工要树立稳定校本部开放教育生源的理念,做好各自的工作,以学生为本,不对学生说,省电大考试很严,你们去广州电大补考这类的话,长此以往,日积月累,造成生源的流失。
②加快省管课程的教学改革和考试改革,积极向中央电大反映统设课的教学改革。如省管课能否让所有课程制作成网络课件上网,形成性考核(即平时成绩)成绩能否像网络教育那样提高到30%-50%,考试能否更多采用开卷、小论文、半开卷半闭卷等这些考试形式。
③各系选派优秀教师担任校本部开放教育的辅导课,保证教学质量。责任教师加强与中央电大的沟通,取得有针对性的复习范围和资料,责任教师要在校本部开放教育上辅导课和复习课,提高及格率。在教师教学工作量和教学任务的界定和计算上,明确教师既要上高职的课,也要上校本部开放教育的课,一起种好“试验田”,使省校开放教育成为全省开放教育真正的“窗口”。
3、在教学安排上给予开放教育学院一定的自主权,形成弹性管理制度。
4、财务部门审核相关优惠学费的条件,学校予以批准。
5、教务处、考试中心对相关课程设置、复查分数问题给予一定协助。
6、增加责任教师授课量。
7、在学院事业发展的基础上,建议增配学院相关工作人员。
8、学校给予学院相应的人、财、物自主权。
9、为常年招生提供相应条件。
10、实行目标管理责任制的时间,学院存在过渡期问题。