根据思茅区委机要和保密局《关于印发思茅区2020年度保密工作考核方案的通知》文件的要求,区科协紧紧围绕业务工作,认真开展保密工作,不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度,狠抓保密制度建设,全体干部职工的保密意识和保密法制观念不断增强。区科协认真对保密工作开展情况进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、加强领导落实保密工作领导责任制
区科协高度重视保密工作,进一步加强领导切实把本单位保密工作落实到实处。结合本单位实际,及时召开会议安排部署,成立工作领导机构,制定贯彻实施方案,确保保密工作落到实处。按照谁主管谁负责的原则,制定了落实责任制和责任追究制,形成主要领导对保密工作负总责,分管领导主抓保密工作,办公室配合对保密工作负主要责任的相关保密工作制度。切实加强了对新形势下保密工作的领导,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作与业务工作同步检查。工作中,主要领导按照保密工作要求认真履行保密职责,做好表率,带头学法用法执法,树立法制观念,带头执行保密法律法规和各项规章制度,依法开展保密工作。分管保密工作的领导按时听取保密工作情况汇报,及时研究保密工作,及时查找存在的问题、分析原因、研究具体的解决方法。
二、健全完善保密制度建设情况
结合工作实际切实加强涉密载体管理,认真贯彻落实国家省、市、区有关保密管理规定。不断完善我单位保密工作制度。狠抓保密制度建设情况,结合工作实际逐步建立健全保密工作责任制,制定了《办公室保密制度》,确保现代化办公室设备发挥应有功效。加强计算机和网络的管理。计算机网络和办公室自动化设备管理,宣传报道和信息公开管理,会议管理,涉外活动管理等各项保密工作,形成以制度管人、管事进一步实现制度化规范化,并且制定保密制度具有可操作性追究载体。完善相关保密制度。及时制定了计算机和网络保密规定、笔记本电脑保密管理规定、互联网上发布信息保密管理规定、涉密移动存储介质(移动硬盘、u盘、软盘、光盘等)保密管理规定、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定、涉密文件资料的管理规定。完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度,进一步规范涉密文件资料及物品销毁制度,实行全方位监管,做到严格保密,记录落实防范措施。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上,上信息不涉密”的原则,既保证办公系统正常运行,又不发生泄密事件。我单位未出现过一例失泄密事件。
三、加强涉密人员宣传教育和管理
区科协把保密工作作为内部的一项重点工作来抓。严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则,要求全体职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为区科协保密工作顺利开展奠定了可靠的思想基础。办公室工作人员负责查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。在工作中注重抓好保密宣传教育工作,根据年度保密宣传教育的工作作出安排部署,及时传达学习上级保密工作指示文件和法规制度,组织涉密人员保密知识技能培训按照参加保密行政管理部门的组织培训,进一步掌握保密知识提高保密意识,能促进本单位保密工作扎实开展并取得实效。
四、加强保密科技应用及管理
区科协的涉密文件资料管理,有严格的规章制度,并安排专人负责处理各类文件资料相关工作,认真做好涉密文件的传阅登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作都有严格的程序记录。对电子文档资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位涉密资料打印或拷贝给外单位人员。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等确保电子文档安全。涉密文件资料通过涉密计算机打印,不存在泄密文件资料、电子文档形式通过其他计算机处理的情况。同时,严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。
区科协现有非涉密计算机9台主要用于日常办公使用,日常工作中加强计算机保密管理,禁止涉密计算机及,网络接入互联网及其他公共信息网络,禁止在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密和敏感信息。对移动存储介质的保密管理,实行专人专用。使用U盘和其他移动存储时,坚持做到计算机与互联网脱离,日常工作中定期由分管领导带头负责分别对9台非涉密计算机存储的文件定期进行检查,没有发现泄密资料文件和存在安全隐患并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。
五、加强安全防范措施,扎扎实实做好保密工作
区科协将保密管理工作列入领导议事议程,按照统一领导和管理,分级负责的管理体制。一是认真抓好纸质文件,计算机和网络的管理。二是抓好重点涉密人员的教育和管理,做到保密工作有人抓,具体业务与工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密工作中遇到的困难和问题,按照积极防范突出重点的保密工作方针,加大了人力物力财力的投入,为区科协保密工作更好的开展创造了良好的条件。四是加强对保密要害部门涉密人员的保密教育培训,不断增强他们的责任意识和防范能力。结合工作性质和工作特点,重点加强了办公室等要害部位的管理。五是加强对移动硬盘、U盘、软盘、光盘的管理。六是加强办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在档案室等要害部门安装铁门、铁窗,严格落实查档登记制度。七是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度。八是办公室配备了文件粉碎机,作废文件材料粉碎销毁或统一收集清理,防止重要信息混入垃圾和废旧物品中。
六、下一步工作计划
通过此次保密工作自查,掌握了区科协保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。区科协将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去,为区科协开展保密检查工作奠定基础,不断推动区科协安全保密工作向前发展。努力做好以下工作方向:
一是健全完善保密制度,进一步网上保密规章制度,确保重点要害部门的安全,制定计算机管理制度实施实行计算机安全,网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件,每星期定期升级杀毒等措施,坚持谁上网谁负责上网信息不泄密,泄密信息不上网的原则,防止失泄密问题的发生。
二是实行涉密计算机专人管理对涉密计算机实行专人管理并加强对操作人员的教育培训,落实岗位责任。
三是加强信息上报审批,加强网上报信信息审批制度对外报送各类信息必须经过审批后报送。坚持不懈地抓好保密工作,对全体人员加强的教育管理,加强业务培训和岗位培训,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝私密事泄密问题发生。
四是营造氛围,进一步加大宣传教育力度。不断深入保密法制宣传教育,探索开展形式多样的保密法制宣传教育,重点学习国家、省、市、区关于保密工作的重点文件,系统地营造一种浓厚的保密氛围。进一步为增强全体干部职工的保密意识和保密法制观念作保障。在今后工作中认真总结经验,克服不足,努力推动区科协保密工作,再上一个新台阶。
普洱市思茅区科学技术协会
2020年1月22日