档案工作“回头看”工作总结

档案工作“回头看”工作总结

为进一步完善档案数字化整理工作，紧密结合工作实际，把握解决突出问题，推动档案工作进一步发展，现对档案工作“回头看”工作的有关情况总结如下：

一、各类档案整理归档情况

二、发现的问题及整改建议

1.没有严格按归档范围归档：如综合性年报表，组织机构沿革，大事记，工资表等。

2.归档文件材料不齐全：如发文由正稿、拟文稿笺、打印稿及底稿4部分组成，归档中有部分缺失；有请示无批复等。

3.发文中有重号、漏号现象。

4.发文拟文稿笺没有加盖公章。

5.个别收文无处理单。

6.收文处理结果未收集。

7.归档不及时。

整改建议：

1.平时做好文件材料的收集工作，及时处理好收文和发文的统计登记。

2.按照发文的文种和时间顺序依次给特定的发文文种和顺序号，发文文种和顺序号需指定专人管理，严格进行登记，避免重号、漏号。

3.关于请示和批复，凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式批复的，应做好记录附在请示前；处理完成的批复件，应按批复在前请示在后放在一起归档。

4.对于外来文件，应当填写收文处理单并装订一起，文件传阅后一起归档。

5.发文收集时应将发文的正稿、拟文稿笺、打印稿和底稿一同归档，并按照其顺序排列存放好。

6.设立专人负责收集、归档工作，注意跟踪文件动态；设档案综合存放地点，文件不散落各个办公室，集中存放。

7.重要的收文应及时打印，及时将需归档的文件收集存放。

三、档案室空间急缺

1.档案库房太分散，档案查找不便。库房无人长期值守，若档案生霉、发潮等，不能及时发现并反馈。现档案库房存放杂乱，无法合理利用空间，科室借用档案库房时，不能保证其他档案的安全性。

2.整理室、查询室未分离，整理室与查询室共用，且空间太小致使现场稍显混乱，外来人员流动对档案安全有一定隐患。

3.档案室设施配置不达标。

整改建议：

1.增加档案室面积，或新建档案库房，可综合考虑档案情况预留十年至二十年库容的空间。将成品档案集中存放，按标准科学排架，才能更快捷的查找利用。

2.做到档案库房、整理室、查询室和办公室四室分离，方便档案工作的开展。

3.要添购档案管理设施设备，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

以上发现的问题应及时调整，为更好的开展档案管理工作，完成各门类档案的细节处理工作。对各类档案严格做到移交登记、借阅登记，按时催还，保证档案的安全及完整，为档案的归档工作做出更优质的服务。