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辅导员班主任例会会议纪要

时间:2024-01-19 02:11:18
辅导员班主任例会会议纪要[本文共1889字]

经济管理学院辅导员班主任例会会议纪要

经济管理学院(盖章)2020年8月30日

2020年8月30日下午,党总支副书记周雨秸在教学楼S305组织召开了第一周班主任会议。经济管理学院各班班主任参加了会议。

会议的主要议题为:一是学习研究各年级错峰报到时间;二是各年级各班报到须知;三是强调学生报到工作纪律,四是请袁蓉副院长讲解实习方案;五是强调其他几件事情。

一、各年级报到时间

8月20日第一批次

二级学院

人数

进 校 门

国际商务学院

138人

1号门(北门)

烹饪科技学院

6人

2号门

(学校东北角人行桥)

经济管理学院

86人

信息工程学院

105人

3号门

(学校东门北100米处人行桥)

旅游管理学院

125人

4号门(学校东门)

工艺美术学院

83人(8月31日返)

4号门(学校东门)

9月1日第二批次

二级学院

年级

进 校 门

烹饪科技学院

165、175、183

2号门

(学校东北角人行桥)

旅游管理学院

175、183

3号门

(学校东门向北100米处人行桥)

国际商务学院

165、175、183

4号门(学校东门)

信息工程学院

165、175、183

工艺美术学院

165、175、183

1号门(学校北门)

经济管理学院

165、175、183

9月6日第三批次

二级学院

年级

进 校 门

烹饪科技学院

185、195、193

2号门

(学校东北角人行桥)

旅游管理学院

165、185、195、193

3号门

(学校东门向北100米处人行桥)

国际商务学院

185、193

4号门(学校东门)

信息工程学院

185、193

工艺美术学院

185、193

1号门(学校北门)

经济管理学院

185、193

10月11日第四批次

2020级新生报到,另行拟定迎新报到方案。

二、各班报到注意须知:

(一)校级层面要求

序号

工作内容

具体要求

责任部门

责任人

1

全面掌握

学生信息

(1)“重点”人员筛查。由防控办根据最新防控要求,拟定暂缓返校的“重点地区”人员标准。学工处统筹协调白名单工作。

传染病防控领导小组办公室(以下称防控办)

学工处

各二级学院

陈礼福

(2)采集学生开学前14天内健康状况

各二级学院

各学院总支副书记

(3)掌握学生开学报到行程安排。包括:时间、交通等

各二级学院

各学院总支副书记

(4)制作并发放告家长书,通知学生及家长开学报到有关要求。

学工处

郝杰

(5)提醒学生带好《承诺书》、《健康登记卡》、《健康检测卡》三份材料。

学工处

各二级学院

各学院总支副书记

2

学生宿舍准备

(1)统计学生返校住宿信息,包括:准确名单,健康相关信息,房间信息,院系“人盯人”责任人等。

学工处

各二级学院

董芝杰

(2)宿舍区域提前2天开展彻底消杀工作。

(二)分院层面要求

1、学生返校前所有二卡二码、白名单电子档各班班主任收齐,必须核实清楚学生所在地风险程度情况。(葵花码文件上有查询情况),了解学生14天归属地情况;白名单必须清楚反应学生健康情况、返扬乘坐车辆情况;核实完毕后电子档打包发至分院班主任群(白名单请刘可汇总上报至学工处),纸质档(二卡)开学当天班主任收齐放入学生档案袋中。(193、185各班请在9月3日前发至群)

2、报到需携带校园卡或身份证,家长不得进校园,当天无身份证明的,请志愿者辨认,提醒学生轻装简行,一旦进校门,不得出校门;进门四道关卡:(1)安保处测体温(2)机关党员突击队检查身份证和相关证件,学生是否在名单上;(3)分院老师、班主任接收,登记返校;(4)宿舍区门外宿管人员登记测体温进宿舍。

4、报到时间按照规定时间报到,不得违反,如有个别酌情处理,但是不在报到时间内到的学生,请班主任到门口去接。

5、一旦开学,学生需体温一日三测,在我在校园完成,由学院统一发放,班主任注意查看,请假在我在校园完成,请大家注意。如有外出用纸质档请假条,但是事假一律不得外出,病假在医务室,如医务室建议外出就医,请走请假流程(详细见请假条);按照学校统一要求:非必要不出门!

6、班主任晚检查上报当天学生安全情况后,上报学院值班人。由学院值班人汇总报学校。

7、走读生也需要报到当天到校,领取走读生抓用胸卡后自行回家,然后在规定时间返校上课。另外开学后外卖不允许进校园,快递减少!走读生一天进出校门只能一次!

8、所有学生不得带病返回学校。

9、未办任何手续学生,不得私自住宿转为走读

10、若有学生已有合适工作,请和学院教务部门备案,和教务处商议后再商讨是否要返校要求。一律要走手续!

11、165、183、175各班最迟在11号前清空宿舍,学生离校;接本学生最迟20号前离校!提醒一下193和185班主任,宿舍可能要大调!!!

12、新疆乌鲁木齐等高风险地区班主任一定要做好核查个人返校行程码!

13、认真组织好开学第一课,学工处会发具体课程,请班主任自行开展,建议学生返校做好安全防控等宣传!

三、工作纪律

(一)提高政治站位,把做好疫情防控,确保学生平安返校,保障校园安全稳定作为最重要的工作来抓。

(二)强化责任意识,及时掌握有关信息。各责任部门、各工作组严格按照方案内容做好落实,细化工作流程,考虑在前,准备在前。

(三)学生报到当天7:30前全部人员到岗,相关设施设备准备到位,全天保持通讯畅通。

(四)班主任一定要有工作责任心,确保学生安全返校、安全实习、安全离校

四、实习要求请统一遵照教务处安排执行

四、其他事宜

(一)请假流程:学生找班主任请假-班主任审定是否必要(家长核实)-填写请假条-报备分院辅导员(何蓉蓉登记)-各部门审核-请假出门当天,在东门安保处出示请假条出门-返校后上交请假条给东门安保人员-找辅导员和班主任销假(一定要按照规定时间返校)

(二)联指工作

再次强调一定要上报钉钉系统;班主任和非班主任都可以上报

分院统一审核认定

(三)实习班班主任退宿舍一定要本人亲自去,检查宿舍钥匙和公共物品是否损坏,交宿舍人员;尽快把宿舍退完。

(四)提醒走读生上学一定要佩戴头盔,不要骑车载人

(五)各班要在第一班会课上开展收心会,实习班开动员和安全会;提倡厉行节约!

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