本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。
一、物业宣传工作
(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。
(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。
二、贯彻总公司“质量年”要求
拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务 62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。
三、协助能源中心狠抓水电节约
拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。
四、质量管理
(一)坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。
(二)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。
(三)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。
(四)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。
五、培训工作
(一)对新版的《重庆市物业管理条例》,对主管以上管理人员培训2次。
(二)对新版的《gb/t19001--2014》质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。
(三)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
六、文件修订
按照iso质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。
七、物业沟通
(一)间周向客户电话征求意见一次。
(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议,回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。
(三)保持客户服务联系热线电话24小时畅通(),随时处理顾客求助。
(四)认真处理顾客投诉。
综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以交流,咨询信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。
不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户服务部对工作检查中发现的问题和有关要求,个别部门不予落实。
第二篇:保险公司客户服务部工作总结及工作计划年以来,在外部经济形势和市场环境更加复杂多变的情况下,xx公司认真学习和贯彻落实总公司和分公司的指示精神,在分公
主线,牢牢把握经营管理这一根
本,始终盯住队伍建设这一关键,立足自我求发展,勇于创新求突破,克服了种种困难,业务发展和经营管理都取得了较好的成
绩。截止2014年12月15日,xx公司完成保费收入4140万元,完成全年保费指标的96%。其中:车险保费收入3745万元,非车险保费
收入389万元,人身险保费收入6万元,应收率为0。
一、2014年经营管理情况 一是抓重点,扩大车险及非车险保费规模
今年以来,xx公司根据分公司各项会议精神和分公司总经理室的要求,充分抓住内部业务政策改善和外部环境规范的机遇,重点
抓好了车险业务的续保工作和特种车的增保工作,并新开多家4s渠道业务新保了车队业务,使车险的保费规模快速扩大,达到
3000万以上,占总保费规模的75%以上。此外我们还通过分公司相关部门的大力协助,今年华东电网和中电投的续保工作得以顺
利完成,共实现保费354万元,为全年的非车险工作任务奠定了基础。在此基础上,支公司还在积极拓展其它渠道的非车险业务, 比如信用险业务等。
3.今年人身险业务有规模的发展局面仍未打开,全年保费仅6余万。 二是抓绩效,全面推行各项考核制度
考核制度是驱动经营行为最重要的指挥棒,是经营行为正向激励的机制保证。年初,我们根据分公司《2014年经营绩效考核办法
》和《上海分公司2014年依法合规经营考核办法》的通知要求,制定和印发了《xx公司2014年经营绩效考核办法及费用管控办法
》,公司在考核管理中采取了一系列措施,建立和完善了以利润考核为中心,以总成本控制为前提,提奖比例与保费规模、险种 分类相挂钩的绩效考核机制,在发展过程中根据实际情况,动态适时调整策略,并对为公司争得特殊荣誉的员工,给予相应的奖
励。这些机制促进了业务的正常发展,有力的保障了支公司保费规模的达成。
三是抓队伍,不断营造争先创优的内部环境
2014年,我支公司组织人员参加了分公司组织的各类核保政策、财务管理、信息宣传和人力资源等各种业务培训,对于提高岗位 人员的各项业务操作技能,进一步的推动我支公司的健康发展起到了积极作用。在此基础上,我们还根据分公司的关于印发《上
海分公司2014年加快人才引进壮大销售队伍的激励办法》通知要求,广泛招贤纳士,于7月份引进了一位优秀展业人员,预计今
年的保费能达到200万以上。为了有效提升队伍素质,我们积极参与了分公司组织的“双过半”任务目标优胜机构和个人的活动
,荣获了“双过半”任务优胜机构的第六名,并有两位展业人员进入了保费规模前三十名。参加分公司组织的三季度业务发展优
胜单位和个人的活动,荣获了“豹”奖机构中的银豹奖,并有三位展业人员进入了保费规模前三十名的“鹰”奖员工。在总公司
二季度组织的“谁与争锋业务擂台赛”活动中,支公司荣获二等奖。
四是抓监控,努力防范经营风险
预算管理是总公司近几年提出的新型管理思路,给我们的利润预测工作带来了很大的挑战,我们
对保费收入、满期赔付率、险种结构等要素设计了不同的动态模板,对利润指标进行科学预测,并以此为基础加强内部监督和经
费控制,实现了全面预算管理。我们严格按照贯彻保监会70号文的要求,实现了合规管控零问题的目标,全面落实各项合规管控
制度,进一步强化合规管理,未踩地雷不碰红线。同时我们还严格执行《上海分公司费用集中支付暂行管理办法》、《上海分公
司2014年经营机构费用管控办法》及总公司的《关于进一步加强销售费用管理》的通知各项规定,合理高效合规的使用费用,并
进一步开展对“财务业务数据真实性”自查和“中介业务合规自查”整顿工作,以提升管控水平。年末,我们利用“反洗钱”宣
传月活动的契机,建立和完善反洗钱预防和风险防范工作。
五是 ……此处隐藏3090个字……包括维修、维保、改造业务等),提高了服务响应速度,在客户面前树立了规范管理的形象。
2、进一步完善《部门工作手册》、《调试大纲》、《作业指导书》等管理及培训手册,强化服务作业标准,这些手册及教材的成熟直接促进了新员工的快速成长(近两年新员工的存活率高达87.5%)。
三、业务开发工作有所起色,业务面大幅拓宽
截止2014.12.23,客户服务部全面完成或超出年度业务指标。
1、业务收入,总计136.1万元,其中内部收入29.5万元,外部收入106.7万元,盈利15.7万元,超出年度目标57%。
2、故障维修,共315次,比去年同期减少224次(41%),在维保客户数量增加的情况下,在已连续2年呈现大幅下降趋势,承包制度显现成效。
3、维保业务,续网率90.7%,比去年基本持平;新签维保锅炉67台,比去年同期增加25台(59%);业务金额32.6万元,去年同期增加14.2万元(77.1%)。
4、医废和节能项目维保方面,制定“1+1组合”来实施技术储备和维保责任分工,到目前为止我们已成功接手重庆万州、西藏山南、四川南充三个项目的后期维保业务,并直接参与了广西梧州医废项目的安装整改和系统调试工作。
客户服务部
5、开始尝试中央空调系统维保业务,经初步了解,该领域市场广阔、毛利较高,但行情混乱、信息严重不对称,目前重庆地区的主要服务商共约5家,公司规模和专业程度均不高,业务能力相对单一,并缺乏对资源的整合应用。故我们初步认为,中央空调系统的维保业务可作为我们未来业务方向之一。
四、上半年的主要成绩和存在的主要问题
综合评价这1年来的工作,我认为以下两点比较突出:
1、“以人为本”的政策方针落实得较好,从管理团队到一线服务工程师都已明确各自的工作职责和工作目标,现有团队的凝聚力及稳定性都进一步加强。
2、业务开发工作的思路逐步清晰,我们在摸索中不断制定和调整一系列措施来应对市场格局的变化,包括扩大业务面、调整价格体系、淘汰部分劣质客户、深度耕耘重点客户等等。
这一年来,我们发现的一些问题和不足:
1、现有的组织结构、培训体系和资源配置难以跟上业务发展的步伐。
2、我自身的管理、业务等综合能力需待进一步提高。
3、团队中还极度欠缺综合技术人才和业务公关能手。
五、2014年工作思路(简要)
1、适应公司业务结构调整,重新优化部门业务范围。
1)进一步主动放弃c级客户,腾出精力深度耕耘重点客户;
2)进一步探索中央空调系统维保市场,培养自身能力、挖掘市场潜力;
3)探索锅炉外包服务业务的运营模式;
4)逐步进入建筑节能领域;
2、适应“新公司”的组织结构,补充及培养需求岗位人才。
1)部门负责人参加一次 “中高级综合管理人才培训”课程;
2)引进1名电气工程师及1名暖通工程师;
3)引进2名综合能力服务工程师,培养其中1名称为业务骨干;
客户服务部 彭海洋
2014年12月20日
第五篇:客户服务部 年终工作总结2014年年终工作总结
-----客户服务部
各位领导、同事
大家好:
我于2014年8月来到公司,一年多来,我在分公司各级领导的关怀指导下,在同事的支持与配合下,从工作实际出发,有重点的提高自身理赔技能水平,在努力开拓进取的工作状态下,紧紧围绕客服、理赔的中心工作,积极主动地同部门人员团结一致,努力学习逐渐成长,努力完成各项工作任务。
下面结合我的具体分管工作,谈谈这一年来我所取得的成绩与不足。
一、战略合作修理厂的管理
与合作汽车修理厂建立战略联盟,是保险行业同时也是汽车维修行业的重大创新。这种战略联盟突破行业传统的资源互换合作模式,变革为合作共赢模式,全面降低合作双方经营成本,增加彼此利润空间,是与过去传统合作模式存在的根本区别。自我入司以来就开始接手战略合作修理厂管理的工作,从2014年7月签署战略联盟合约以来,全区5家战略合作修理厂发挥了他们应有的效用,为我司全年的降赔增效贡献了他们的力量。今年9月,我司与该5家汽车维修企业成功续签战略合作协议,标志着战略合作修理厂将继续全面降低合作双方经营成本,增加彼此利润空间,最终实现双方合作共赢。
二、商务用车报价工作
三、车商送修工作
为了整合资源,给力车商,规范车商送修,支持车商业务发展,
分公司客户服务部适时的安排了车商送修责任人这一岗位,暂时由我
负责这一块工作。从2014年5月实施车商送修工作以来,本着有效
实施车商送修过程管理,整合资源给力业务发展,协助机构跟踪资源,
扎实推进车商送修的工作方针,分公司客户服务部制定了《内蒙古分
公司客户服务部车商送修办法(试行)》,有效的指导了车商送修工
作。
四、理赔打假工作
从我2014年4月接手车险理赔打假工作以来,从3、4月份的全
区无一例打假案件,到现在的每月都有打假案件,大大降低了以骗取
保险金为目的,以虚构保险标的、编造保险事故或保险事故发生原因、
故意制造保险事故等手段,致使保险人陷于错误认识而向其支付保险
金的行为。每月利用月度工作会议及平时koa邮箱宣导理赔实务中的
假案件,取得了明显的成效。
五、工作中的不足之处
1、经验欠缺
工作方面,虽然已经本着认真负责的态度全力以赴,但是由于来
公司时间短,经验还是稍显不足,需要学习和锻炼的地方仍然很多。
2、专业技能需要进一步完善
作为一个理赔工作人员,我对车、配件、工时费掌握仍不够,
这对车险报价,打假岗位的我来说是严重的不足,需要自己在这方面
继续努力学习,否则不是一个合格的理赔人。
六、对2014年工作的展望
新的一年里我制定了新的目标,那就是要努力学习并提高自身的
专业技能,更好的充实提升自己,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。
明年会有更多的挑战和机遇等待着我,我心里暗暗的在为自己鼓劲,
要在竞争中站稳脚步。踏踏实实、目光不能只限于周围的小圈子,要
着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他的同事虚心学习,取
长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步,争取更好的工作成绩。
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