办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此,本人谈几点粗浅的看法。一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上,因此,办公室必抓住全局中的一些重害问题,超思考,深入研究,向领导提出真知灼见的意见和建议,要广泛及时了解企业各个方面的动态,及时地掌握信息,为领导把握全局,制定决策,指导工作提出参考和依据,要把握工作进展,了解发展趋势,善于发现问题,借鉴各方面经验,为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。要站在企业发展的前沿,深入调查、研究和思考问题,为领导当好参谋助手。要做到“五个字”即:前:站在企业发展的前沿,始终掌握、了解全局发展中的一些要害性的问题,如改革、竞争、发展的情况、动态、问题、发展趋势等。掌握领导的思路,有自己深入的思考。高:要站的高一些,把握大局。要明大局,明政策,明趋势,明下情,明经验、明思路。这样起草的材料才能有全局指导意义。才能切中改革、经营、等工作中的要害。宽:眼界要宽,知识面要宽,研推动企业发展的“招法”要宽。远:要看得远,力争远见卓识,有超前性。要面向来,即能见微知著,又能把握下步企业发展的大趋势,这样才能帮助领导超前思考问题,推动企业不断发展。深:即研究问题,起草材料要深一些,有深刻的思想,深入的分析,以给人以启迪。要注意及时提供准确而丰富的信息,为领导决策服务,要根据中心工作的需要和领导所关注的事项,把握重点,抓住热点,突出特点,及时提供各方面信息。信息工作之所想,应是领导之所思,信息工作之所忧,应是领导之虑,信息工作之所谋,应是领导之所急。要注意总结好得经验,及时掌握倾向性问题,好得经验有全局指导意义,即能为领导所关注,提供解决某个问题的思路,又能为各单位借鉴。办公室要善于发现和总结好的经验为推动全局工作服务。倾向性问题是全局发展和推动某项工作的制约性因素,应及时掌握反馈,以引起领导和有关方面的注意。要强化服务意识,办公室工作千头万绪,说到底就是一个服务问题,要认真贯彻上级部门确定的方针、政策,领会领导的工作意图,全面履行各项职责职能,积极发挥主观能动性,积极发挥参谋助手作用,主动为领导制定决策,实施决策提供服务。为机关为基层服务。要注重工作效率和质量,薪酬制度改革后,办公室工作台的外延大大扩展,内涵也更加丰富,。在新的形势下,办公室要从服务、服从于通信发展这个大局出发,注重工作台效率和工作台质量为促进通信更快发展做出贡献。要加强对外公关和内部协调,处理好各种矛盾和问题。当前,企业改革和发展的任务十分繁重,千头万绪,办公室要从大局出发,与地方政府、部门和社会各方面,特别是新闻部门建立良好的工作联系,加大公关力度,积极正确引导~,如实的宣传通信发展的方针政策和面临的困难,虚心听取他们的意见和建议,积极争取他们对通信的支持和理解。加强宣传工作,要积极利用通信企业的网络优势,在网络媒体上开展各类宣传。在内部注意协调好各种关系,加大督促力度,。要把握好完成任务和主动服务的关系,办公室每天都要办很多领导工作中带有执行性或比较具体的事务性工作,使领导能够从繁杂的事务中解脱出来,以较多的时间和精力处理重大问题,办公室要把握好完成任务和主动服务的关系,根据领导决策需要,调查收集各种信息材料,积极主动的为领导决策做好准备,并协助领导实施各项管理工作,督促检查决策的招待情况,随时向领导反馈意见,以便领导者不断改进和调整工作部署。一、加强信息调研,加大督查督办工作力度,狠抓各项工作落实。~年办公室将把信息调研和督查督办工作作为办公室的首要工作,经常深入基层进行调查研究,全面了解情况,准确掌握信息,紧紧围绕市分公司的中心工作,把握关键,突出重点,及时准确提供“领导需要知道”和“需要领导知道”的信息,做到“谋”在关键处、“参”在点子上,充分发挥办公室的参谋助手作用,加大督查力度,注重督办实效,狠抓市分公司各种会议和公司领导安排的各项工作的检查、落实和督办工作。加强同各部门的工作联系,建立正常的协调督办工作制度,使督查工作经常化、规范化,确保各项督查工作落到实处。四、加强综合协调作用,积极营造企业经营发展良好环境~年办公室将注重发挥沟通上下、协调内外、联系左右的桥梁纽带作用,围绕企业发展的中心工作和领导的工作思路积极协调各方关系:一是主动与省公司和各县(区)分公司保持密切联系,确保市分公司
信息畅通、政令畅通;二是积极加强与地方党委政府及相关业务职能部门的联系,为企业营造良好和谐的工作环境;三是加强同公司内部各职能部室的工作沟通和联系,为企业经营发展搞好协调和综合服务工作。~年市分公司办公室工作的总体思路是:高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻落实党的“十六大”精神,以“三个代表”重要思想为指导,以振兴信阳通信事业为己任,以服务企业经营发展为中心,以加强信息调研,加大督查督办为手段,以转变工作作风,提高工作效率为重点,在市分公司领导的正确领导下,继续解放思想,更新观念,与时俱进,突出重点,协调各方,加强办公室内部管理制度建设和党风廉政建设,明确岗位职责,强化岗位责任制,加大常规工作的绩效考核力度,努力塑造办公室“廉洁、高效、团结、务实”的良好形象,充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用。一、强化办公室自身建设,努力提高办公室整体素质为积极适应企业发展面临的新形势、新机遇、新挑战,办公室全体同志应不断加强党的政策理论知识,通信业务知识、法律知识和市场经 ……此处隐藏8180个字……落实“组织起来、切实维权”工作方针的重要内容。工会高度重视安全生产,特别注重发挥群众安全生产监督员作用,强化“三个作用”,杜绝和防止了任何安全事故。工会如何在企业安全发展中发挥重要作用?我认为,应从以下几方面着力:
第一、工会要在安全文化建设方面发挥作用
工会要积极加强群众安全文化建设,用文化的力量助推群安工作。加强群众安全文化建设,就是要通过文化的微妙渗透与暗示作用,把安全生产的理念、标准转化为全体员工的自觉行动,以更完美、更充分地发挥员工主动性和创造性的手段,实现安全生产、安全发展的最高目的。从这个意义上讲,企业安全文化建设是安全管理的一项“高
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级”活动,是预防事故的一种“软”对策,是企业安全发展的重要源泉和不竭动力。在这方面,工会具有健全的组织网络和宣传教育阵地,有开展文化活动的优良传统等独特优势。我们的安全文化走廊建设、安全生产演讲、安全文艺演出、亲情呵护、安全帮教等活动,都是一些内容丰富、形式多样、具有良好教育效果的群众安全文化活动。今后,工会要继续充分利用我们的传统和优势,加大群众安全文化建设力度,引深群众安全工作,推动企业安全发展。强化职工日常的教育,搞好班组安全员的培训,努力提高安全员业务技术水平和安全检查能力,加强群众安全生产监督员队伍建设;加强对职工的安全培训和教育;扎实开展公司全员安全教育活动。
第二、工会要在抓好群众安全工作方面发挥作用
群众安全工作的主体是广大的职工群众,开展群安工作不仅仅是成立一个机构,建立一个组织,形成一个网络。群监不等于群安。离开了职工群众的广泛参与谈安全管理则是无本之木,搞好安全也只能是不切实际的幻想。要适应企业安全发展对群安工作的更高要求,不断提升群安工作水平,促进群安工作科学发展,工会必须强化“大安全”意识,依法把职工群众组织到安全生产中来,要让“群众”都来真正地关心安全、关注安全,参与到安全管理中来,群安工作才可能大面积开花结果,才能发挥出更大的作用。结合《安全生产法》进行宣传教育。要让职工吃透精神、领会实质,清楚自己在安全生产方面依法享有的权利和应尽的义务。要进一步扩充职工的安全生产知识,把职工的思想统一到安全作业、依法管理、按章办事上来。基层工会
组织,要围绕安全生产,发挥优势,开展群众性安全生产活动。要通过广泛深入的宣传教育,不断增强职工群众自我安全保护意识。要搞好群安工作,必须建立一套科学的运行机制和管理办法,要建立“安全信息台账”、要采取“隐患整改通知单”、要进行量化考核,要及时将安全问题和安全隐患报送到安全管理部门,并督促及时整改落实,要形成闭环管理,事事有着落。切实起到“第二道安全防线”作用。
第三、工会要在提高职工安全技能方面发挥作用
工会组织要发挥“工会大学校”优势,加强教育培训,提高职工的安全技能,为安全生产和安全管理提供有力支撑。一是要强化职工的安全教育,增强职工安全自保互保意识。要始终把安全理念教育贯穿到宣传思想教育、提高职工素质的全过程,重点开展安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全操作技能等教育和培训。二是要加强职工了解和掌握一些必要的安全生产知识,注意提高他们了解掌握和分析处理信息的能力,促进他们有的放矢地做好职工的安全协管工作,提高工作实效。三是重点开展好新工人的入职安全培训。注重对工会会员进行安全常识和反“三违”教育,从维护职工“安全权”的高度出发,努力提高职工队伍的安全意识和安全技能水平。强化过程中的监督检查,充分发挥群监员安全监督检查作用,将安全隐患消灭在了萌芽状态。充分发挥职工代表的安全巡视作用,首先是搞好企业安全文化的宣传。通过多种形式,宣传“以人为本”的安全价值观,宣传“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,宣传“关爱生命、安全发展”的安全原则,宣传“以人为本、安全为天”的安全理
念,把安全价值、安全方针、安全原则、安全理念全面灌输给每一名职工,营造安全文化氛围。
第四、工会要在安全知识竞赛活动中发挥作用
工会组织要继续开展好安全知识竞赛活动,营造“人人讲安全、事事重安全、处处保安全”的浓厚氛围。首先要积极适应管理转型、自主管理的新格局,强化服务、指导、监督,保证竞赛活动深入实施,有效开展。二是要突出重点。竞赛活动要始终围绕企业安全生产、重点工程以及企业阶段性重点工作中的难点和薄弱环节开展进行,把好竞赛方向。三是要与促进企业科技创新紧密结合起来,发动和组织广大职工广泛开展技术比武、技术创新、发明创造、合理化建议等活动,凝聚职工力量,挖掘职工智慧,不断增强企业核心竞争力,推动企业向实现本质安全型矿井的目标迈进。强化竞赛激励作用,激发和调动了广大职工的安全生产积极性和主动性。也是做好安全生产工作和开展安全竞赛活动的有效手段。
第五、工会要在班组建设方面发挥作用
班组是企业的基层组织,是加强企业安全管理的基础和前沿阵地。班组安全抓好了,整个企业的安全就有了保证。抓住了班组,就抓住了安全的基础。我们各级工会组织要加强协作配合,将班组建设与“学习型班组”创建活动结合起来,积极发挥工会组织在班组建设中的重要作用。要努力提高班组长和职工的业务素质、推动班组技术进步,促进企业安全发展。要深入开展班组安全生产技术竞赛、抓好事故隐患排查治理,发动职工参与班组安全生产管理,扎实推进班组
安全建设工作。在班组建设中要突出“四个字”,即狠抓隐患排查治理,突出一个“严”。对发现的安全隐患不护短,以“铁”的精神一抓到底,问题得不到解决不撒手。扎实搞好应急救援演练,狠抓一个“实”字。针对大部分班组长工作年限短、安全经验不足的实际,搞好班组长培训工作,提高一线班组长应急救援知识和综合救援能力。强调一个“细”字,班前会上,让职工知道工作要点和危险点,从“质”和“量”上提出明确要求,让职工心中有数。班组长要注重班前检查、班中督察、班后小结,杜绝职工操作失误。随时掌握职工的思想动态,对情绪不佳、疲惫困乏的人员重点监管、合理安排;对违章蛮干、不听指挥的人员做到动之以情,晓之以理;对生活有困难的人员做到常家访,送关怀。努力达到班班安全、日日安全、月月安全的目的。不断加强班组建设,提升班组的安全管理水平。通过抓好安全工作,促进公司安全发展。
综上所述,加强安全制度建设,要让安全规章成为职工的行为准则,要努力提高企业安全工作执行力,让管理行为用规章制度说话,要让广大员工能识险、避险,能按照正确的标准来操作,安全工作就能做到实处了。相信只要基层工会把这些好的做法全面贯彻到我们工作的方方面面,就一定能促进我们的生产安全能够得到保障,能够促进企业快速稳定发展!安全生产的任务繁重而艰巨。工会组织要站在维护职工利益、促进企业发展的高度,履行职责,创新工作,为构建和谐企业贡献力量。
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