员工福利管理暂行办法
第一章 总则
第一条为增强员工归属感,规范公司福利管理,特制订本办法。
第二条适用于公司合同制员工及劳务派遣员工。
第二章 职责分工
第三条人力资源部负责制定员工福利管理办法并落实实施。
第四条工会负责相关福利物资的采购及发放。
第五条财务部负责按标准审核和支付有关福利费用。
第三章 定义
第六条福利是公司提供给员工的除基本工资、岗位工资、绩效工资、特殊奖励之外的间接报酬,是公司整体薪酬的有机组成部分,分为法定福利、公司福利两种。
第七条法定福利是根据国家和地方政府法律法规规定提供给员工的基本保障性福利,包括社会保险、住房公积金、高温补贴等。
第八条 公司福利是除法定福利外,公司提供给全体员工的额外福利,包括出差午餐费补助、健康体检、节日物资、生日祝贺礼金、生育礼金、丧葬抚恤金等。
第四章 法定福利
第九条法定福利包含国家法定假日、社会保险及住房公积金、高温补贴等。
第十条法定福利根据员工工作属地原则执行,遵循当地区域法律法规政策。在省内无常驻办公地点的员工,按照公司注册地为工作属地原则执行。
第十一条社会保险和住房公积金
由公司和个人各自承担应交的社会保险和住房公积金费用。
(一)原则上,员工的社会保险和住房公积金应在公司注册所在地办理相关缴纳手续,如遇特殊情况需在其它地方缴纳经总经理批准后方可执行。
(二)新员工于当月15 日(含)前入职的,公司为其缴纳当月社会保险和住房公积金;当月15 日后入职的,公司于次月开始缴纳其社会保险和住房公积金;员工在每月15日(含)之前离职的,则公司不予缴纳当月的社会保险和住房公积金,员工在每月15日之后离职的,公司正常缴纳当月的社会保险和住房公积金。
(三)对于实习生因实习期间不能签订劳动合同,公司不能为其缴纳社会保险和住房公积金,由公司购买商业保险(雇主责任险)。
(四)员工如因项目需要赴外地出差,由部门统一报备至办公室购买商业保险。
第十二条高温补贴
每年6月至9月对在高温天气下露天工作的员工,或在不
能采取有效措施将室内工作场所温度降低到33℃以下(不含33℃)工作的员工给予高温补贴,具体根据员工工作地的法律法规政策执行。
第五章 公司福利
第十三条包含节日物资、工作服装、出差午餐费补助、大事礼金、春节开门红包、健康体检、培训、通讯费补贴。
第十四条节日物资
每年春节、端午节、中秋节三个传统节日,公司为员工发放节日物质补贴,表达公司对员工的节日祝愿,其中春节发放800元的节日物资补贴,其余每个节日发放500元的节日物资补贴。妇女节为女员工发放一定纪念品,价值每人不超过200元。儿童节为年龄在14周岁以下员工小孩发放一定儿童纪念品,每位员工的纪念品价值不超过150元。同时各节日物资发放名单统计截止日期为节前30天。
第十五条工作服装
公司根据工作实际和岗位要求为员工提供工装制服,标准及管理流程见《工作服装管理办法》。
第十六条午餐费补助
(一)员工因公外出办事按照30元/天发放午餐补助;
(二)对于公司无伙食安排的项目现场/按照30元/天发放午餐补助。
(三)如果公司有伙食安排的项目现场,不再为项目现场员工发放午餐补助。
第十七条大事礼金
(一)结婚礼金:2000元,需提供《结婚证》复印件且员工的结婚注册日须在本公司入职日期之后。填写《福利申请表》,审核后发放在当月工资中,体现在工资单“其他”科目中;
(二)生育礼金:1000元,需提供《出生医学证明》复印件且子女出生时间须在本公司入职日期之后,符合国家规定的“二胎政策”生育同样享受,填写《福利申请表》,审核后发放在当月工资中,体现在工资单“其他”科目中;
(三)生日礼金:300元,员工生日当月由工会工作人员发放价值300元的购物卡或礼物;
(四)丧葬抚恤金:针对员工直系亲属丧葬按照1000元标准发放抚恤金 ,由员工填写《福利申请表》,公司审核后以现金形式发放给员工,但需计入员工当月工资中计税,体现在工资单“其他”科目中。
第十八条春节开门红包
每年春节后上班第一天给予准时报到的员工按照每人200元的标准发放开门红包,计入员工当月工资中计税,体现在工资单“其他”科目中。
第十九条健康体检
员工入职满1年后,每年由公司安排健康体检1次,由办公室统一签署协议医院或专业体检机构,自助安排时间至协议医院或专业体检机构进行健康体检。
第二十条培训福利
为提高员工素质及专业需求,公司将定期和不定期地举行各类培训及讲座。
第二十一条通讯费补贴
根据不同职级及岗位工作需要按照下表标准在工资中发放。
职级 | 补贴标准 | 备注 |
一、高管层 | ||
总经理 | 500元/月 | |
副总经理 | 400元/月 | |
二、项目管理人员 | ||
项目经理、项目总工、项目副经理 | 300元/月 | |
项目工长(施工员) | 200元/月 | |
员工 | 100元/月 | 确实有对外联络业务需要的岗位,经公司总经理批准后进行补贴。 |
第六章 附则
第二十二条本办法由人力资源部制定并负责解释与归口管理。
第二十三条本办法自发布之日起实施。
附件:福利申请单
福利申请单
姓名 | 入职时间 | ||
部门 | 岗位 | ||
申请类型 | □结婚礼金 2000元 需附件:结婚证复印件 | ||
□生育礼金 1000元 需附件:出生证明复印件 | |||
□抚恤金 1000元 | |||
审 批 意 见 | |||
部门负责人审核 | |||
人力资源部负责人审批 | |||
分管经理审批 | |||
总经理审批 |