关于发文、登记和归档情况自查报告

关于发文、登记和归档情况自查报告

按照《中共XXX委办公室关于开展全县各单位发文、登记及归档工作专项检查的通知》要求，我局对2019年以前（含2019年）制发公文的发文、登记和归档情况进行了全面清理自查，现将有关情况报告如下：

一、公文处理情况

（一）严把公文发文关

一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

（二）及时办理收文

严格按照公文处理的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。

（三）严格公文管理

办公室及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档，确保公文管理不出差错。

二、档案工作开展情况

（一）根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的情况，按时立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，保障了档案管理的时效性和系统性。

（二）制定了符合国家规定的归档和不归档范围及保管期限等业务规章。一是按规定收集整理文书、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到相关规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜（2009 年——2018年永久、长期<30年>、短期<10年>）。现无积存零散文件,案卷质量好，符合规定。由于2019年刚刚过半，新的公文还在产生，故还没有移交档案室归档。二是案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。

三、存在问题

（一）发文收文登记不够全面。我局在2019年之前对发文和收文登记工作不够重视，加上办公室人员有限，没有对发文和收文及时登记。

（二）没有专职档案管理人员。因我局三定方案未设置有档案科，所以只有抽调下属单位工作人员到档案室兼职从事档案管理工作，兼职人员还要承担其他工作，因此档案整理多为晚上或者周末加班，难以保证充沛的工作精力和良好状态。

（三）档案管理人员业务素质有待进一步提高。因为档案工作者为兼职，缺乏专业的素养和训练，致使档案管理工作质量不高，档案管理人员的业务素质亟需加强。

四、下一步工作计划及打算

1.强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕县民宗局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，充分利用档案为全局干部职工扎实开展各项工作提供基础。

2.加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证档案完整齐全，延长档案寿命。

3.加强监督，继续开展档案监督检查工作。

4.加强办文知识学习。办公室工作人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高综合素质和业务水平。

XXXXXX事务局    

2019年8月27日