迎新晚会拉赞助的策划书

第一篇：迎新晚会拉赞助策划书

前言、xx体育学院于xx年10月举办一个大型迎新晚会。期间包括三个部分：开幕式、文艺演出、闭幕式。

我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。

可行性分析

一、投资高校活动的优势

1. 学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。

2．类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3. 如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。

4. 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。

5. 高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。

二、与我协会合作的优势

1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。

2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。

4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。

经济效益分析

一、高校搞宣传的独特效益：

1、 针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。

2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上（将近10000人）属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。

3、 投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。

4、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。

5、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。

赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

活动经费总预算

1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报

2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张

3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。

4、金额1000元以上可获得冠名权，（既“冠名单位”xx届迎新晚会），可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。

5、金额xx元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。

6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。

总计花费：**元

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

第二篇：外联部迎新晚会拉赞助策划书

教育系外联部迎新晚会拉赞助策划书

一、活动名称：2014年9月迎新晚会拉赞助策划书

二、主办单位：景高专教育系系学生会及团总支

三、承办单位：***赞助商

四、活动目的：为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充

分展示他们的才华，同时为了让大家能够融洽相处，呈现一派和谐的氛围。

五、活动时间：2014年10月中旬

六、活动策划：与商家结成赞助关系

七、具体情况如下：

前言：

1、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂 热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高， 同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传 的最佳时间，形象策划的最棒时段。

2、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划 ……此处隐藏4890个字……、三联学院、合肥联合学院等十余所高校）联系紧密，且本校新生有70%多来自于外省，相比于安徽本地的学生，他们的消费理念更加超前且具有更高的消费水平，再加上他们对合肥市的消费场所还未了解，可以肯定的说，这将是一个还未被开发且极具潜力的市场。

2、投资回报分析：要想占有市场最大分额，就必须首先抢先占领空白市场，而工大新区地处合肥市经济技术开发区，距离市区较远，交通不方便，一般的广告宣传很难达到效果，正在建设的大学城商业中心就在我北门对面，相对于合肥市其他地方，攻打新区及周边地区正是一块空白市场。想必贵公司一定了解：我们工大在大学城内的影响最强、号召力最大、如果您的产品或品牌能够得到我们提供的宣传，那么毫无疑问您将在工大做第一个品牌，将在大学城做第一个品牌。

3、投资影响分析：对于贵公司来说，您们的需要是品牌的长期树立，那么与我们合作将是您的最佳选择。我院打算本学期只选择您一个赞助商，并将在一个学期内的所有活动中只针对您的公司进行长期宣传，这样将使本校学生对你们公司产生深刻的印象，并且在工大新区就读的都是大一、大二新生，他们还有三到四年的在校时间，他们的带头作用将直接影响以后新生的消费价值趋向。

4、广告效果分析：根据艾宾浩斯遗忘曲线，一个白驹过隙般的广告，无论其多么精彩，也只能给人以短暂的记忆。而我系一系列（长达一个学期）的精彩活动将毫无疑问的使您的产品在广大师生中留下深刻的印象。

四．晚会说明：

1、活动目的：为了迎接新一届同学的到来，丰富同学的课余生活并给同学们提供一个自我的舞台，创造和谐的学习环境，营造更好的学习氛围。同时继续扩大我们数学系在全校的影响力，以及贵公司在我们合肥工业大学的消费市场。

2、活动时间：xx年10月初

3、活动地点：学校东风广场

4、活动宣传：

1）海报宣传：我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一，因为它主要张贴于同学必走过的路边宣传栏内，也有着持续时间长宣传效果好的特点。

a. 海报材料：底纹纸。b. 海报内容：将由贵公司全权冠名，并注明活动的时间和地点及相关信息。c. 海报数量：迎新晚会共计10-15张。d.海报张贴地点：合肥工业大学四个食堂前的宣传栏，天为、南苑超市前的宣传栏及各寝室楼下的宣传栏。

2) 横幅宣传：条幅上写有贵公司的独家冠名，这是区别与其他商家的最大特点。而且根据经验，学校或学校下各院系举办的活动，真正能给我们学生留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家,而在每年的活动中，唯有迎新会是最大最有吸引力的活动，条幅上商家名字为同学记忆最深刻。

a.规格：1200cm* 75cm b.内容：活动的主题，并明确标有贵公司的全称。如：xxx公司预祝数学系迎新晚会取得圆满成功c.数量及粘贴地点：一条挂在晚会现场，两条分别挂在一、三食堂门口，总计三条。如有需要我们还可以在寝室楼上挂一条，更为醒目！

3）传单宣传：为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球，我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传，另一方面也会对更公司取得更好的宣传效果。

a、规格：16开和32开 b、内容：16开传单——以贵公司的简介为主，包括贵方的文化背景、规模等一系列方面。（也可完全由贵公司的需求来决定）。32开传单——以介绍本次活动的各项内容为主。两种传单一并发放，确保对贵公司的宣传到位c、传单投放时间及地点：迎新晚会开始前一至三天，一、三食堂门口。d.传单发放数量：至少xx份。确保贵公司宣传活动到位。

4）广播台宣传：我校广播站设备良好，使同学们获得各种信息的重要渠道，拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传，双管齐下，使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。

a.宣传内容：我们这次迎新会的具体内容、贵公司简介以及学校新闻关于我们这次合作的具体介绍。 b.宣传时间：每周3-4次，早上或晚上吃饭时间。

5）网络宣传：“斛兵论坛”，“无名论坛”都是合肥高校论坛中上线率最高的论坛。最高峰时有6300人同时在线。宣传内容介绍：

1有请校学生会网络部制作网页粘贴在工大学生网站上2报道本次活动的精彩片段3向赞助单位致谢，并为每个报道注明赞助单位

4对赞助单位嵌入链接

5对赞助单位做相应介绍

6）其他宣传：a. 奖品:由赞助单位提供的晚会互动节目的奖品。并将赞助单位提供奖品放在比赛现场中的醒目位置。b. 热气球:我们准备为商家提供两个由商家独家冠名的热气球，挂于晚会现场，做为现场布置。c.入场券：我们在晚会前会大量发放印有商家名字的入场券给同学，这样也又很好的宣传效果。d.商家可以在学校现场摆摊位宣传自己的产品.

5. 晚会流程

1）.开幕式：我们会请到其他高校著名乐队进行演出，之后由主持人致开幕词发言特别感谢贵公司的帮助，祝贺本次活动合作成功。

2）．晚会内容：设有全校模特走秀表演、街舞秀、轮滑花式表演、街球表演、小品歌曲串串烧、少数民族舞蹈等一串精彩节目。

其中会穿插一些互动活动，晚会表演的现场将穿插游戏节目，游戏节目中的问题均为贵公司情况的相关信息，以便为贵公司宣传（问题和奖品可均有提供），并且可由贵公司领导进行颁奖并做简要发言，发放互动活动奖品。

我们承诺，活动期间至少会3次提及赞助商的名字。

3)．闭幕式：现场鸣谢——活动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的帮助，祝贺本次活动合作成功。主持人致闭幕辞，在闭幕词结束后全体人员上场谢幕。

三．经费预算

费用项目 总计

架台搭建 xx元

音响租赁 2个（麦克风4个无线话筒6个微麦） 1200元

晚会服装租赁 1000元

主持人2人 400元

热气球2个 200元

节目出场费（开幕式表演180元，轮滑100元，街舞表演200元，模特表演——模特专业培训、化妆、t台设置500元等）980元

荧光棒300个（0.5 元/根）口哨100个（1元/个） 250 元

海报15张（5元/张） 75元

横幅（12米）4条（60元/条） 240元

晚会传单xx份（32开：0.1元/张

16开：0.2元/张） 600元

抽奖券xx份（0.1元/张） 200元

互动奖品费10人（50元/人） 500元

水费60瓶（1元/瓶） 60元

网络广告宣传 100元

广播台宣传4次（5元/次） 20元

合计：7825元

我们的承诺：选择与我院合作我院将会为贵公司做最到位的宣传，绝对保证质量，对横幅及海报宣传我院将会为商家提供照片以证明，以此作为我院的信誉保证，相信贵公司在于我院合作以后会以最低的投资获得最高的回报及最广泛的影响，希望能够获得贵公司的肯定的答复。预祝我们合作愉快，达到共赢！！！ 合肥工业大学数学系学生会