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研发部开业庆典现场流程

时间:2024-01-29 16:25:24
研发部开业庆典现场流程[本文共754字]

研发部开业庆典现场流程

一、准备工作

1、主持人准备主持稿

2、工作人员铺红地毯、调试音响、麦克设备

3、酒店布置讲演台、装饰鲜花、条幅

4、签到用品准备(签到桌、签到牌、签到笔、签到本、桌面盘花、胸花)

5、剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘)

6、确定贵宾、嘉宾、兄弟单位来宾名单

7、礼品、酒水、饮料准备

8、准备礼炮18响、彩花18响、鞭炮8万响

9、摄影摄像到位

10、充气拱门1个,氢气球3个

11、办公地点全面清洁

二、迎宾和接待

时间:10月28日9:00--12:00

设置车辆停放引导牌

工作人员为主要领导佩戴胸花

三、典礼流程

时间:10月28日上午9:00--12:00

1、主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾入座

2、XX公司董事长致辞

3、研发部发言

4、特邀嘉宾致辞

5、剪彩仪式

1)邀请参加剪彩的领导上前准备剪彩

2)剪彩领导准备好时,音乐准备

3)剪彩同时,礼炮响,彩花放

4)摄影摄像到位,现场合影

5)主持人宣布活动结束并邀请来宾参观研发部门办公地点

6)安排酒店答谢午宴,前往酒店

6、参观座谈结束,来宾到酒店就餐(11:40--12:20)

7、接待人员安排座位,12:28午宴开始

8、14:00午宴结束,欢送来宾

四、开业庆典议程

项目

时间

人员

工作内容

准备期

7:30-8:30

全体员工

准备工作和安排

8:30-10:30

酒店及公司员工

迎宾和接待

开业典礼

10:30-10:35

主持人

召集嘉宾就坐

10:35-10:40

主持人

宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾

10:40-10:45

公司董事长

致辞

10:45-10:50

领导讲话

致辞

10:50-10:55

特邀嘉宾

致辞

10:55-11:00

公司代表、研发部领导、特邀嘉宾

剪彩仪式

11:00-11:05

全体人员

合影留念

11:05-11:10

主持人

宣布开业典礼结束,邀请来宾参观研发部办公地点

典礼结束

11:10-11:40

所有领导和嘉宾

参观研发部办公地点

11:40-12:20

所有领导和嘉宾

前往酒店

答谢午宴

12:20-12:25

领导讲话

致祝酒词

12:28

所有领导和嘉宾

用餐

14:00

全体员工欢送来宾

送客

五、开业庆典职责表

序号

项目

负责人

完成时间

备注

1

总体策划

xxx

10月26日


2

酒店布置方案

xxx

10月26日


3

确定嘉宾名单

xxx

10月26日


4

确定与会领导名单

xxx

10月26日


5

购买请柬、写请柬

xxx

10月25日


6

汇总名单

联系摄影摄像

xxx

10月27日


7

酒店联络和房间、酒席预定

xxx黄晓伟

10月25日


8

水果、礼品、酒水、饮料采购

xxx

10月27日


9

联系兄弟单位来宾

xxx

10月26日


10

准备董事长发言稿

xxx

10月26日


11

准备曹部长发言稿

xxx

10月26日


12

准备祝酒词

xxx

10月26日


13

维持现场秩序及车辆安排

xxx酒店保安

10月28日


14

迎宾、签到、燃放礼炮

酒店礼仪、

10月28日


15

典礼现场流程控制


10月28日


16

答谢午宴控制


10月28日


17

仪式结束后工作


10月28日


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