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市场工作研讨会接待方案

时间:2024-02-23 20:29:21
市场工作研讨会接待方案[本文共618字]

市场工作研讨会接待方案

一、会议概况:

(一)、会议时间:2016年7月9日报到,会议期间7月10日全天,

10日晚或11日返程及会议结束。

(二)、会议地点:XXX

(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。

二、活动日程(初步计划)

时间 具体时间 议程安排

上午 08:30-08:45 东道主致辞

08:45-09:10 XX总通报公司市场经营情况

09;10-10:25 围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)

10:25-10:45 茶歇

10:45-12:00 围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)

中午 12:00-14:00 午餐及午休

下午 14:00-15:30 讨论

15:30-15:50 茶歇

15:50-17:30 集中讨论

17:30-18:00 会议总结

三、会务组成员

由市场部、综合部组成配合。

组长:XXX

副组长:XXX、XXX

组员:XXX、XXX。

(一)部门分工:

部门 具体分工

市场部 负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。

综合部 负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。

(二)市场部会议接待人员分工:

工作内容 负责人 直管领导

1、短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送)

2、汇总参会人员、到达及返程航班信息

3、预约记录员(备用)

4、相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)

5、接送机人员安排、车辆调度

6、会场布置、座次安排

7、配合房间安排

8、配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量)

9、配合机场VIP通道预定

10、信息收集汇总

11、宾馆内各路口引领人员(主要是房间-会场,会场-餐厅)

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