写感谢信的注意事项(精选多篇)

第一篇：写感谢信的注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当

感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度，叙事要精练

感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

第二篇：写感谢信需要注意哪些事项

感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种，也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后，或在新年、春节等年度转换的时候，写给对方。

从感谢信的定义可以看出，感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个人。一般情况下，单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多，单位和个人感谢个人的感谢信，多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的，除了表示不忘对方的关心与帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激心情和谢意之外，还在于要弘扬这种精神，对其他人起到示范和引导作用。

感谢信有两大突出特点：一是真实性；二是感召性。

感谢信的内容要真实，表现在两个方面：一是感谢的对象要真实，如果是感谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果是感谢个人，要写清楚本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。二是叙述的事情要真实，时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩小。

感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信，首先要表达的就是感激之情，因此通篇的语言要情真意切，充分表达内心的感受，恰当的使用(请你支持：Www.)赞美之词，要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。

感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文时期

感谢信的标题大致分为三种：

一是以文种作标题，如“感谢信”，首行居中书写，适当放大字号。

二是用公文式标题，发文机关+事由+文种，如“远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信”。首行居中，注意断文准确。

三是用双标题——正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，副标题是给某单位的感谢信。

称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语，如“尊敬的”等。

正文在称谓下一行，空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹，向对方表示赞美和学习，表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语，一般情况下用“此致敬礼”。

落款和成文时期与其它文书相同。

第三篇：感谢信怎么写

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信格式：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号; ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾：写表 示感谢、敬意的话;⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

第四篇：感谢信怎么写

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

〔格式内容〕

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

〔概念解说〕

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

注意：

感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得必要。

感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之情。

感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。

〔范例参考〕

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 ----------------------------------------------------------……

感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。格式：1.称谓。 2.说明为什么要感谢。 3.再次表示致谢、问候。 4.署名、日期。 范例： 感 谢 信 xx公司并xx总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致敬礼 分团 x年x月x日 ……

第五篇：写感谢信的格式

单位感谢信

希望工程是一项凝聚着千万人爱心的社会公益事业，我省希望工程自一九九一年实施以来，已累计接受社会各类捐款7908万元，资助失辍学青少年93618人，援建希望小学214所，建成希望网校22所，培训希望小学教师464人，配备“希望书库”、“三辰影库”等503套，取得了显著的社会效益和人才效益。

由于贵单位的大力支持，我省参加“首届全国希望小学歌咏大赛”活动得以顺利完成。在此次活动中，我省代表队以优异的成绩获得大赛优秀组织奖，舞蹈《打夯歌》在全国二十九支代表九十三个参赛节目中脱颖而出，被选中参加中央电视台激情广场栏目录制，展示了甘肃希望工程、希望小学师生的成果和风采。

在此，我们对贵单位支持希望工程关爱孩子们健康成长的爱心义举表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！希望在自身发展的同时，一如既往地关心支持我省希望工程这项公益事业。

甘肃省青少年发展基金会

甘肃省希望工程办公室

二oo五年九月三十日

一、谈话导入

1、同学们，以前学过哪些不同类型的信？

（给同辈写信 给长辈写信 给老师写信）

2、今天，老师收到了一封特殊的信。是什么信呢？请看小黑板。（出示范文）

二、对比讨论，学习“写作提示”。

1、讨论明确感谢信的特点和用途。

（1）听读范文，思考：作者为什么要写这封信？

（2）用来向别人表达感谢之情而写的信，我们称之为什么信？（板：感谢信）

今天，我们就一起来学习感谢信。

（3）自读“学习提示”，思考：感谢信有什么特点和用途？

（4）讨论并归纳：

a、特点：一种专用书信，用它来表达对关心帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

b、用途：可以抄在纸张上张贴在对方单位或邮寄给对方领导。

（5）齐读学习提示第一段。

2、讨论明确格式。

（1）仔细看范文格式，想想与以前学的给同辈、长辈的信的格式作对比有何不同？在写法上要注意什么？

（2）讨论，归纳：

共同点：开头、称呼、正文 、祝愿语、署名、日期

不同点：

a、“称呼”可以是对方单位名称，也可以是个人姓名，都要写全。

b、署名要写清学校班级姓名或单位姓名。

c、祝颂语要紧扣感谢来写。

d、正文把感谢对方的原因写明白，要求简洁明白，情感表达真切。

（3）齐读学习提示第2、3段。

3、小结：

（1）感谢信是一种专用书信，格式与一般书信相同。第一行顶格写称呼，第二行空两格写正文，正文末尾写祝颂语，右下方写署名和日期。

（板书：称呼、正文、祝颂语、署名、日期）

（2）写感谢信时要注意：

a、第一行中间用稍大字体写“感谢信”三个字。

b、开头称呼一定要把对方单位名称或姓名写全。

c、正文部分要写明感谢原因，叙事要简洁明白。

d、祝颂语必须紧扣感谢来写。

e、署名也要写清单位名称或姓名。

（板书：写全 写明感谢原因 叙事简洁明白 紧扣感谢写清楚）

三、明确习作要求。

1、引入：我们了解感谢信的特点、用途以及格式和注意点，学了新知识就要会运用。

2、指名读“习作要求”，思考：课文给我们提了什么要求？

（根据内容代五（1）班全体同学给儿童公园写一封“格式正确、内容真实、情感真切”的感谢信。）

四、指导试写。

1、五（1）班同学请我们代他们写一封感谢信，根据课文所提供的内容，我们怎样才能做到“内容真实、情感真切”呢？

2、同桌相互讨论。

3、指名汇报交流。

4、教师归纳小结：

“内容真实”是指感谢信里写到的事情一定要符合事实，不能脱离实际，胡

编乱造，感谢的原因也要根据提供的材料进行合理的想象，写出心中的真情实感，不要夸大其词。（板：感情表达真切）

5、学生试写。

第二课时

课时目标：

对部分感谢信进行评议和修改，感受关心他人，乐于助人的良好品德。

教学过程：

一、学生继续写作。

二、评议并修改习作。

1、确定评议重点。